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WMS系統(tǒng)在企業(yè)倉管中起到非常重要的作用,因此,越來越多的企業(yè)開始使用WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),而企業(yè)在進(jìn)行WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)項(xiàng)目的驗(yàn)收中,需要重視以下這些方面問題。
在中小企業(yè)上了WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)后,參與項(xiàng)目實(shí)施的人員都會(huì)松下一口氣,但這時(shí)大家往往沒有想到,緊接著的還有一項(xiàng)重要的工作,是項(xiàng)目的驗(yàn)收。所謂驗(yàn)收是一個(gè)確認(rèn)的過程,包括對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況、業(yè)務(wù)流程重組的有效性、運(yùn)作的效率等方面的一個(gè)評(píng)估。WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收看似簡(jiǎn)單,事實(shí)上是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要公司核心領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目成員給予足夠的重視,不能敷衍了事。
WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施,要?dú)v時(shí)兩三個(gè)月時(shí)間,有的項(xiàng)目工程比較大,要半年多時(shí)間,才能夠上線,實(shí)施的時(shí)間很長(zhǎng)。不管是企業(yè)還是實(shí)施顧問,都不希望項(xiàng)目的周期過長(zhǎng),一方面是拖的時(shí)間太長(zhǎng)需要更多的人力物力的投入,另一方面是時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)出現(xiàn)各種各樣的差錯(cuò),項(xiàng)目組成員身心疲憊,逐漸喪失信心。所以為了避免類似問題的出現(xiàn),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,必須將項(xiàng)目驗(yàn)收的事宜提上議事日程,WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收包括階段性驗(yàn)收和整體驗(yàn)收。
階段驗(yàn)收,一般選擇的時(shí)機(jī)是系統(tǒng)上線之后,錄入了一個(gè)月以上的數(shù)據(jù),能夠準(zhǔn)確導(dǎo)出各類月度報(bào)表的時(shí)候,由項(xiàng)目組提出驗(yàn)收階段應(yīng)該達(dá)到的效果,認(rèn)為系統(tǒng)應(yīng)用和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作基本正常,或者是達(dá)到了先前預(yù)定的目標(biāo),可以說系統(tǒng)上線成功了。
在WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)實(shí)施過程中,部分企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā),以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)流程的需要,二次開發(fā)的內(nèi)容也應(yīng)該納入驗(yàn)收的范圍,因?yàn)槎伍_發(fā)時(shí)間的不確定性,也可能是邊應(yīng)用邊開發(fā),所以,企業(yè)WMS系統(tǒng)驗(yàn)收可以分開進(jìn)行,先對(duì)原始系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行驗(yàn)收,還需再對(duì)二次開發(fā)后的輔助系統(tǒng)和一些報(bào)表進(jìn)行驗(yàn)收。
企業(yè)在應(yīng)用WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的時(shí)候,要注重該項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,保障其安全穩(wěn)定性能是非常關(guān)鍵的。